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如何举办一场成功的产品招商会?

2019-08-02

如何举办一场成功的产品招商会? 

在面对面与客户沟通达成协议同时,也要善于面对大众的招商会,即要经过这些锤炼才能在销售这路上走的更远。在做好这些的时候才能赢得企业的认可,那么如何在一场招商会中拿下更多的客户,更大的订单呢?

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招商会议的重要性

1、招商会是复制的事业,会议是口碑相传最有效的方式,开会就会,不开会就不会。

2、招商会是团队共同发展的事业,通过会议可以使团队统一思想,统一目标,统一步伐,统一行动,达到个人与团队高度统一,使团队稳健发展。

3、招商会是一个相互借力、使力的事业,在会议中互相学习,互相促进。

4、招商会是一个需要分享的事业,在会议中互相分享成功,取长补短。

5、招商会是一个需要相互激励的事业,经销商在经营过程中经常遇到一些不同的问题,通过会议是解决问题的最好方法。


如何举办一场成功的产品招商会?


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会议三大原则

1、前排预留领导人座位

这个是对领导人的尊重和感恩,也是营造会场氛围的方法。因为前排的领导人坐得整整齐齐的,体现会场的严肃性,会给新人留下会议很正规的感觉。

2、要有共同领导人参与会议

几个小团队领导人在策划会议时要请共同的领导人参与,这位领导人他更了解各个团队的特点,做出合适的安排。这样可以防止抢线挖人现象的产生,抢线挖人是费力不讨好的事,也是导致团队出现溃散的第一大毒瘤。有共同领导人参与会议,也可以避免不同的团队运作方法不同而产生的冲击。

3、会议本着以小服从大的原则

这个好理解,因为举办一次大会不容易,需要大家的配合和付出,需要大家来营造这个会议氛围。


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会议场地要求

1、环境较好的会议室

环境好会让参会人员感觉到举办方的实力和对参会人员的重视。

2、交通便利,好找

避免因为找不到而缺席,避免因为太麻烦而影响心情。

3、提前预定,不要临时变更场地

提前预定是避免会议时间找不到合适的会场;不要临时变更场地是为了避免打乱参会人的计划。

4、不扰民,不会因外界人士干涉而影响会议进程

防止人家投诉,导致会议期间受影响。


如何举办一场成功的产品招商会?


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准备会议相关物品

1、笔、纸和白板、白板笔、白板擦(参会人员做笔记用和老师讲解时用);

2、话筒(2个以上)、组合音响等音像器材;避免话筒坏掉一个就得暂停;

3、投影仪及其附属设备,笔记本电脑;

4、足够的椅子;确保参会人员有位置坐,但不宜空余太多位置避免让参会人员有很多人没来的感觉;

5、跟进的资料(书、光碟和其他资料);

6、茶水,休息时间或会后才提供避免参会人员因为喝水而来回走动,影响会场秩序。

7、公司形象光碟,以及公司、系统有关的幻灯片。会前会后播放,起到有效的宣传作用。


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参会人员要求

1、参会人员应穿着整洁并准时到达,不可带宠物、尽量不要带小孩前来参会;

2、经营者要着装专业,配合会议穿系统服装,并主动要求朋友也正装出席;

3、参会人员应是有梦想、渴望成功、寻找机会的新朋友或是通过家庭聚会对事业充满兴趣,想进一步了解的准会员;

4、为了达到会议效果,建议参会人数在10-20-50人左右。


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工作人员要求

1、总监:负责工作人员的安排调度;

2、主持:整个会议流程的掌控(1人);

3、迎宾:指引参会人员进入会场(2人);

4、礼仪:会议的接待和迎护主讲及嘉宾就位(2人);

5、场务:维持秩序、积极配合带动会场氛围、会场灯光和温度控制(2人);

6、技术支持:负责整场会议的技术部分,事先设计并演练技术流程,如幻灯片,歌曲播放,音响调节等(1人)。


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会议中注意事项

1、主持人宣布会场纪律;

2、给主讲嘉宾、主要领导人预留最佳座位;

3、主讲嘉宾和主持人应着装专业,穿正装;

4、主持人、礼仪以及经营者要共同营造场上环境气氛,对精彩环节和话语要带动参会人员鼓掌;

5、会后会时,领导人和老师分开积极参加小组会后会的讨论、答疑,做有效促成。


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会后注意事项

1、总结经验,找出不足之处,并及时修正,为确保下次会议的质量打下基础;

2、叮嘱经营者及时跟进参加会议的伙伴,及时促成;

3、商议、策划下一次会议。

学会招商,让你不再受伤;学会招商,就学会收人、收心、顺便收钱